Услуги нашей компании
Транспортный экспресс аудит
Оперативный аудит автотранспортного направления бизнеса предприятий-собственников автотранспорта.
Срок проведения до 7 дней в зависимости от количества автотранспорта и структуры предприятия.
Работы по экспресс аудиту:
- аудит оргструктуры управления автотранспортом;
- аудит бизнес-процессов управления автотранспортом;
- аудит системы контроля, расчета и списания топлива;
- аудит ИТ систем управления автотранспортом;
- аудит систем GPS мониторинга автотранспорта;
- аудит системы ТО и ремонта автотранспорта;
- аудит системы безопасности на автотранспорте и БДД.
Результат: выводы по существующей системе управления автотранспортом и рекомендации по ее совершенствованию.
На основании результатов экспресс аудита стороны могут принять решение о максимально эффективном дальнейшем сотрудничестве.
Аудит и консалтинг по системе расчета и контроля расхода топлива
Когда в компании приходит понимание о необходимости проведения аудита и консалтинга по системе контроля, расчета и списания топлива?
В случае, если:
- затраты на топливо выше оптимальных;
- отсутствуют или неэффективны системы GPS мониторинга автотранспорта;
- отсутствуют или неэффективны ИТ решения управления автотранспортом;
- идет рост затрат на топливо в количественном измерении;
- отсутствуют или неэффективны корпоративные стандарты по документообороту;
- отсутствует или неэффективно "Положение о транспорте компании".
Работы по аудиту:
- аудит оргструктуры управления автотранспортом;
- аудит системы расчета нормативного расхода топлива;
- аудит внутренних приказов по расчету топлива;
- аудит системы контроля топлива;
- аудит должностных инструкций персонала, ответственного за топливо;
- аудит эффективности GPS системы мониторинга;
- аудит условий договоров поставки товаров и услуг;
- аудит эффективности ИТ решения управления автотранспортом;
- аудит корпоративных стандартов по документообороту на автотранспорте;
- аудит системы администрирования заправки топливом;
- оценка персонала, ответственного за топливо;
- разработка рекомендаций по снижению затрат на топливо.
Результат аудита: "Отчёт по системе контроля, расчет и списания топлива", который отображает уровень
эффективности существующей системы, а также содержит комплекс рекомендаций по ее совершенствованию.
Работы по консалтингу:
- разработка рекомендаций по снижению затрат на топливо;
- разработка технического задания на построение эффективной системы GPS мониторинга;
- разработка рекомендаций по совершенствованию существующей системы GPS мониторинга;
- разработка технического задания на ИТ решения управления автотранспортом;
- разработка внутренних приказов по расчету и списанию топлива;
- разработка должностных инструкций персонала, ответственного за топливо;
- разработка эффективных систем контроля и отчетности;
- разработка корпоративных стандартов по документообороту на автотранспорте;
- разработка "Положения о транспорте компании";
- организация переговоров с поставщиками товаров и услуг;
- подбор персонала, ответственного за топливо;
- проведение корпоративного семинара "Контроль, расчет и списание топлива";
- внедрение всех согласованных с клиентом рекомендаций и разработок.
Результат консалтинга: "Рекомендации по снижению затрат на топливо", "Техническое задание на систему GPS мониторинга",
"Техническое задание на ИТ решение управление автотранспортом", "Корпоративный стандарт по документообороту",
"Положение о транспорте компании", пакет должностных инструкций, внутренние приказы по расчету и списанию топлива.
Комплексный транспортный аудит и консалтинг
Когда в компании приходит понимание о необходимости комплексного транспортного аудита и консалтинга?
В случае, если:
- необходим аудит и консалтинг по БДД;
- необходим аудит по системе контроля, расчета и списания топлива;
- необходима оптимизация бюджета всех затрат на автотранспорт;
- необходим анализ или реформирование всей транспортной стратегии бизнеса.
Работы по аудиту:
- аудит системы контроля, расчета и списания топлива;
- аудит системы и оргструктуры управления автотранспортом;
- аудит бизнес-процессов управления автотранспортом;
- аудит ИТ систем управления автотранспортом;
- аудит систем GPS мониторинга автотранспорта;
- аудит системы автосервиса;
- аудит всех эксплуатационных затрат на автотранспорт;
- аудит условий договоров поставки товаров и услуг;
- аудит системы безопасности на автотранспорте и БДД;
- оценка персонала управления автотранспортом;
- разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления автотранспортом;
- разработка рекомендаций по оптимизации всех эксплуатационных затрат на автотранспорт.
Результат аудита: "Отчёт и рекомендации по системе управления автотранспортом", содержащий следующие разделы –
Оргструктура и бизнес-процессы, Персонал, Управление ремонтами, Топливо, Автомобили, Поставщики, ИТ системы, GPS решения, Затраты,
Ответственность должностных лиц, Планирование, Отчетность и анализ.
Работы по консалтингу:
- разработка рекомендаций по БДД;
- разработка рекомендаций по контролю, расчету и списанию топлива;
- разработка или совершенствование организационной структуры управления автотранспортом;
- разработка или совершенствование бизнес-процессов управления автотранспортом;
- разработка или совершенствование системы технического обслуживания автотранспорта;
- разработка системы приобретения нового или обновление существующего автопарка;
- разработка тарифов на автоперевозки;
- разработка эффективных систем оптимизации, контроля, планирования, отчетности и анализа;
- оценка и подбор персонала;
- разработка систем мотивации персонала;
- организация переговоров с поставщиками товаров и услуг;
- проведение корпоративных семинаров "Контроль, расчет и списание топлива", "Эффективная организация автосервиса", "Автотранспорт и БДД";
- персональные консультации по всем аспектам автотранспорта для собственников и руководителей;
- внедрение всех согласованных с клиентом рекомендация и разработок.
Результат консалтинга: полный пакет документов по всем направлениям эффективного управления автотранспортом.
Транспортная стратегия под ключ
Когда в компании приходит понимание о необходимости реализации проекта "Транспортная стратегия под ключ"?
В случае, если:
- планируется создание нового бизнеса, использующего собственный автотранспорт;
- инвестируется средства в новый бизнес, в котором планируется использование собственного автотранспорта
Содержание проекта "Транспортная стратегии под ключ":
1. Организационно-штатная структура.
2. Бизнес-процессы управления автотранспортом:
- планирования и реализации бюджета на автотранспорт;
- управления затратами на автотранспорт;
- выбора марок и моделей автомобилей под задачи предприятия;
- выбора системы финансирования закупки автопарка;
- самоокупаемости отдела снабжения;
- выбора корпоративных поставщиков товаров и услуг.
3. ИТ решения управления автотранспортом и бюджетом.
4. GPS системы мониторинга и безопасности.
5. Разработка полного пакета документов и инструкций.
6. Организация переговоров с поставщиками.
7. Подбор и обучение персонала.
8. Внедрение согласованного с клиентом проекта.
Результат проекта: оптимальная транспортная стратегия предприятия и полный пакет документов по всем направлениям управления автотранспортом.
Транспортный аудит для страховых и лизинговых компаний, банков
Когда приходит понимание о необходимости проведения транспортного аудита?
В случае, если:
- количество ДТП более 2% в год от общего количества автомобилей компании клиента;
- количество ДТП более 1 на 100000км пробега;
- высокие выплаты на восстановительные ремонты по ДТП;
- высокие риски снижения балансовой стоимости автотранспорта;
- высокие риски инвестиции в автотранспорт;
- высокие риски кредитования под залог автотранспорта.
Работы по аудиту:
- аудит существующей оргструктуры управления автотранспортом;
- аудит бизнес-процессов управления автотранспортом;
- аудит профессионализма и эффективности менеджмента управления автотранспортом;
- аудит уровня средств и программ по БДД на предприятии;
- аудит эффективности соблюдения законодательных требований в деятельности по эксплуатации автотранспорта;
- аудит уровня и качества автосервиса и затрат на восстановительные ремонты;
- оценка персонала управления автотранспортом;
- аудит других составляющих управления автотранспортом по желанию сторон;
- внедрение всех рекомендаций и разработок по согласованию сторон.
Аудит проводится исключительно по согласованию всех сторон и открывает следующие возможности:
- клиенту воспользоваться транспортным аудитом операционной деятельности и рекомендациями, а при устранения выявленных недостатков
рассчитывать на скидки по страхованию, лизингу или кредиту, а также получить скидку 10% на все услуги Компании "Воронин и Партнеры";
- страховым и лизинговым компаниям, банкам минимизировать собственные риски с учетом операционных рисков клиента и принять более
обоснованное решение по финансовым условиям договоров страхования, лизинга или кредитования.
Минимизация рисков достигается за счет реальной и независимой оценки операционных рисков автопарков клиентов.
Результат аудита: "Отчёт и рекомендации по системе управления автотранспортом", который включает все аспекты,
направленные на снижение количества ДТП и минимизацию операционных рисков в управлении автотранспортом и повышение эффективности
затрат на восстановительные ремонты по ДТП.
Аудит и консалтинг по Безопасности Дорожного Движения
Когда в компании приходит понимание о необходимости проведения аудита и консалтинга по БДД?
В случае, если:
- количество ДТП более 2% в год от общего количества автомобилей компании;
- количество ДТП более 1 на 100000км пробега;
- отсутствуют корпоративные стандарты по БДД;
- имеющиеся корпоративные стандарты по БДД неэффективны;
- участились простои автотранспорта по причине ДТП;
- высокий % по страхованию КАСКО.
Работы по аудиту:
- аудит оргструктуры управления автотранспортом по БДД;
- аудит бизнес-процессов по БДД;
- аудит процесса приема на работу водителей;
- аудит системы обязательной стажировки водителей;
- аудит должностных инструкций персонала по БДД;
- аудит корпоративного стандарта по БДД;
- аудит системы контроля и отчетности по БДД;
- аудит системы предрейсового медицинского осмотра водителей;
- аудит системы ремонта автотранспорта (рулевая и тормозная системы, ходовая часть, шины);
- аудит всех руководящих документов предприятия по БДД;
- анализ проблем, приводящих к ДТП;
- оценка персонала, ответственного за БДД;
- разработка рекомендаций по снижению аварийности.
Результат аудита: "Отчёт по системе БДД", который отображает уровень эффективности системы БДД предприятия,
проблемы высокой аварийности и комплекс рекомендаций по снижению аварийности.
Работы по консалтингу:
- разработка рекомендаций по улучшению бизнес-процессов и оргструктуры управления автотранспортом по БДД;
- разработка новых или совершенствование действующих должностных инструкций персонала по БДД;
- разработка рекомендаций по совершенствованию действующих или разработка новых корпоративных стандартов по БДД;
- повышение эффективности работы персонала по БДД;
- разработка эффективных аппаратных и программных систем контроля и отчетности по БДД;
- подбор персонала, ответственного за БДД;
- проведение корпоративного семинара "Автотранспорт и БДД";
- внедрение всех согласованных с клиентом рекомендаций и разработок.
Результат консалтинга: "Комплект рекомендаций по БДД", который содержит комплекс рекомендаций по внедрению эффективных
инструментов по снижению аварийности, а также "Корпоративный стандарт по БДД", который содержит все аспекты системы БДД предприятия.
Управляйте автотранспортом эффективно и ответственно!
| 
